Alternance – Office Manager – Boulogne-Billancourt – France #CHE (H/F)

Apprentissage ou Alternance
Boulogne-Billancourt, France, Paris, France
Publiée il y a 2 mois

🚀 Astek recrute 🚀

En pleine croissance, Astek a besoin d’un renfort pour assurer le bon déroulement des arrivées et des formations de ses nouveaux collaborateurs. L’année 2022 est très prospère pour le groupe et l’année 2023 s’annonce tout aussi passionnante avec de beaux objectifs de développement et nous avons besoin de VOUS pour participer à cette croissance ! 📈

Astek recrute pour le siège situé à Paris, un office manager en alternance pour une durée d’1 à 2 ans.

 

Votre mission :

Vous serez rattaché à la Direction du Développement Interne, vous collaborerez avec les managers du service.

Vous aurez dans un premier temps la charge de l’organisation des formations dispensées pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs chez Astek tant sur le plan logistique qu’administratif.

Vous aurez également pour mission le suivi administratif des étudiants recrutés par ce même pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié entre Astek et ses écoles partenaires. Vous assurerez le suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance.

Vos responsabilités seront les suivantes :

  • Suivi des nouvelles entrées en structure dans le groupe
  • Gestion des formations « boost » comme un vrai event manager : créneaux, lieux, invitations, gestion des formateurs, organisation des déplacements, restauration, communication
  • Mise en place d’un nouveau système d’évaluation des formations, analyse des résultats et préconisations
  • Collaboration avec les recruteurs du service pour les campagnes de stage et d’alternance : suivi des propositions, mise en place des conventions de stage et des contrats d’alternance, organisation des démarrages, organisation des intégrations de ces collaborateurs

Les tâches sont non-exhaustives. Elles pourront être élargies suivant votre capacité de travail et vos compétences.

Vous 👤

Vous êtes en formation (ressources humaines, assistanat, administration économique et sociale, etc) ? Vous avez pour objectif d’avoir une première expérience professionnelle positive et instructive ? Vous aimez travailler dans des environnements compétitifs, avec des objectifs de croissance élevés ? Ce poste est fait pour vous !

Si vous avez déjà une expérience professionnelle sur des tâches organisationnelles, c’est un plus pour votre candidature ! Si en plus de cela, vous avez un rythme de 4jours/1jour vous êtes une ✨ pépite ✨ !

Réactif, organisé, bon communicant et autonome, votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du service seront les clefs de votre réussite. Une bonne maîtrise du pack Office sera également utile.

Votre future équipe 🤝

Vous rejoindrez une équipe jeune, (très) sympathique 😉, motivée avec de fortes ambitions, qui sera prête et ravie à vous intégrer (ils ont besoin de vous au plus vite !).

Vous bénéficierez d’un accompagnement rapproché et bienveillant avec notre direction.

Vous serez également amené à collaborer avec l’ensemble de l’équipe mais aussi une grande partie des collaborateurs du groupe. Votre rôle sera central !
Le Groupe Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7000 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde prévoyant un chiffre d’affaires de 500M€ hors acquisitions en 2022.

✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog.

Nos +

  • Un programme CARE sur-mesure déployé par nos équipes RH pour nos collaborateurs : https://astekgroup.fr/engagements
  • Un engagement fort dans le développement durable : Astek est green et fait notamment bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo.
  • Une charte de la Diversité

 

Rencontrons-nous ! 
Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ?

N’hésitez plus et vous aurez le plaisir d’échanger avec :

  • L’équipe qui prendra soin de vous lors du processus de recrutement
  • Votre futur n+1

 

Liens utiles 🔗
Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.

A très vite ! 😊

Caractéristiques de l'emploi

CatégorieFonctions Support
LieuBoulogne-Billancourt - Ile-de-France

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