Assistant RH/ADP – #MAU Lyon, France (H/F)

PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !

Alors que l’Expérience Collaborateurs est au cœur de toutes les stratégies RH, et que la fonction administration
du personnel constitue un des acteurs RH contribuant à la satisfaction des salariés, nous recrutons un Assistant
RH en charge de l’administration du personnel (ADP) au sein de notre site de Lyon dans le quartier de La PartDieu (69).
Votre mission si vous l’acceptez :

Rattaché à la Responsable RH-ADP, vous prenez en charge la gestion ADP d’un de nos périmètres
opérationnels afin d’accompagner nos salariés dans leur développement au sein de notre entreprise.

Notamment, Vous Prenez En Charge Les Missions Suivantes :

• Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des salariés (constitution du dossier du personnel, rédaction des courriers, mises à jour des outils internes, affiliations mutuelle, création cartes ticket-restaurant, etc.) ;
• Assurer l’intégration administrative des consultants;
• Gérer les absences des salariés (congés, RTT, maladie) et les différentes demandes de congés spécifiques ;
• Gérer les temps de travail;
• Organiser le suivi médical des salariés ;
• Préparer les éléments de paie : astreintes, travail de nuit, heures supplémentaires, …etc.;
• De manière générale, gérer tous les évènements pouvant survenir dans la vie du salarié au sein de l’entreprise (maladie, congé paternité et maternité, suspension de contrat et reprise d’activité, modifications de situation personnelle, …etc.) ;
• Participer à l’intégration des nouveaux consultants

Interlocuteur.trice RH « Facilitant » Vis à Vis Des Collaborateurs De Votre Périmètre

Pour ce qui concerne les sujets ADP, vous vous positionnez en tant qu’acteur.

• Communication aux salariés des informations relatives à la gestion du personnel et/ou à la paie ;
• Prise en compte et traitement des demandes diverses des salariés.

En relation avec les managers des collaborateurs, les équipes RH et le service paie notamment, vous êtes garant.e au niveau de votre périmètre de la mise en œuvre et du respect des règles et politiques du Groupe en matière d’administration du personnel.

Qui êtes-vous ?
Issu d’une formation RH, vous justifiez d’une première expérience dans l’administration du personnel.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre esprit de synthèse et votre sens du travail en
équipe.
Rigoureux, organisé, vous faîtes preuve d’une bonne aisance relationnelle et savez travailler « à distance ».
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word / Excel / PPT).

Qui nous sommes ?

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7200 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 500 M€ en 2022.

✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.

Nos plus

• Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
• Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (https://astekgroup.fr/engagements)
• Notre charte de la Diversité

La prochaine étape ? 

Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Mélany, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! 😃