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INCKA est une société spécialisée en Portage Salarial pour les métiers de l’ingénierie et du conseil. INCKA est une filiale à 100% du Groupe Astek, acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents, avec plus de 7 200 collaborateurs, pour un chiffre d’affaires de 500 millions d’euros en 2022. Société à taille humaine, centrée sur l’agilité, nous recherchons des personnes talentueuses, 100% orientées client et consultant.
Description de la mission
En tant qu’Assistante RH et Commercial, vous participez à la gestion des ressources humaine et à l’administration du personnel et des ventes d’INCKA. Vous prenez une place essentielle dans le succès de l’entreprise en assurant la qualité de notre accompagnement et en fidélisant nos collaborateurs.
Dans le cadre de vos missions, vous prendrez en charge tout ou partie des activités suivantes :
Administration du Personnel
- Assurer l’onboarding
- Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des salariés, mises à jour des outils internes, affiliations mutuelles, prévoyance etc…
- Gérer les absences des salariés
- Organiser le suivi médical des salariés
- Gérer les démarches administratives salariés étrangers, changement de statut et passeport talent principalement
- Se coordonner avec le service logistique
- Interagir avec l’ensemble des fonctions du Groupe Astek.
Paie
- Traiter les éléments de paie mensuels
- Vérifier les bulletins de paie
Administration des ventes
- Gérer les temps de travail (feuilles de temps collaborateurs avec les managers)
- Valider les frais de fonctionnements en Portage
- Facturer les prestations clients internes
Formation
- Récupérer les besoins formations auprès des managers
- Gérer et suivre les demandes avec l’OPCO et l’organisme de formation
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Qui êtes-vous ?
Issu d’une formation RH, Droit Social (Bac +3/4/5), vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l’administration du personnel.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, et votre sens du service.
Rigoureux, organisé, vous faîtes preuve d’une bonne aisance relationnelle.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word / Excel / PPT).
Ce que nous vous offrons :
- Un fort esprit d’équipe et un environnement de travail stimulant
- Un accompagnement managérial de proximité
- Un groupe en forte croissance, référencé en France et à l’international
Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Mélany, chargée de recrutement des fonctions supports et managériales du Groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! 😃
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie | Fonctions Support |