Coordinateur ADV – Boulogne-Billancourt, France #JWI (H/F)

CDI
Boulogne-Billancourt, France
Publié il y a 7 jours

PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES ! 

Votre mission si vous l’acceptez 

Rattaché à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes garant sur votre périmètre.

Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :

– Former, motiver et manager une équipe ADV
– Définir et communiquer les objectifs mensuels de facturation en concertation avec son responsable

– Piloter le planning et le suivi des actions pour assurer le bon déroulement de la facturation en concertation avec son responsable
– Assurer un suivi quotidien de la production et de la facturation et mettre en place des indicateurs de suivi opérationnels (KPI)

– Analyser les écarts
– Suivre le niveau des en-cours sur son périmètre (préparation des bases de données mensuelles de suivi des en cours de facturation et du chiffre d’affaires, mise en place d’actions afin de le réduire)

– Contrôler et gérer le suivi des clients en concertation avec les services concernés : informations, facturation, relance des impayés, réclamations et litiges
– Emettre les Reporting mensuels liés à la clôture aux différents services concernés

– Garantir le respect des processus de l’ADV
– Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

– Être l’Interface entre les équipes commerciales, de Direction et ses équipes de gestion

D’autre part,

– Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion
– Être le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe
– Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise

Qui êtes-vous ?

– Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 en Finance
– Vous maitrisez Excel, et notamment les TCD
– Vous recherchez un poste évolutif dans une société en croissance

Outre les compétences attendues pour ce type de poste : rigueur, esprit analytique et force de proposition ; votre leadership, votre esprit d’équipe et votre implication sont des atouts que l’on vous reconnait et qui vous permettront d’accompagner notre croissance.

Qui sommes nous ?

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 6 200 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 360 M€ en 2021. Ensemble « Let’s move forward! »

✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog.

La prochaine étape ? 

Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! 😃

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiADV / Gestion
LieuBoulogne-Billancourt - Ile de France

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