PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !
Nous recrutons un Responsable administratif et de gestion qui sera en charge d’une cellule Frais / Déplacements au sein de notre siège Groupe à Boulogne-Billancourt.
Votre mission si vous l’acceptez :
En collaboration avec les services internes du Groupe, vous prenez en charge les missions suivantes :
- La validation des ordres de missions et le suivi de leur application (s’assurer de l’existence d’un ordre de mission en cas de frais, de vérifier sa conformité et s’assurer qu’il est signé pour sa bonne application dans l’outil)
- La gestion des déplacements de nos collaborateurs (s’occuper des demandes d’achats liés aux déplacements : hôtels, avion, train, … via notre plateforme d’achat).
- La validation des notes de frais des collaborateurs (contrôle des frais en corrélation avec l’ordre de mission, en ligne avec la politique de voyages & déplacements / s’assurer de la récupération des différents justificatifs / vérifier si les frais doivent être refacturés ou non et constituer les dossiers …)
- Il faudra dans un premier temps recruter pour constituer une équipe de 4 ou 5 personnes (à évaluer avec la mise en place du process). Encadrer, former et faire monter en compétence cette équipe.
- S’assurer du respect des procédures et améliorer les process / outils.
- Mettre en place les reportings nécessaires sur les différentes thématiques à destination de votre hiérarchie et des Responsables Financiers.
- Les personnes de ce service seront en relation permanentes pour répondre aux collaborateurs et aux différents services.
Qui êtes-vous ?
- De formation BAC+5 en université ou Ecole de commerce et vous justifiez d’une expérience dans les fonctions administratives en entreprise. Vous possédez de solides compétences en Gestion administrative et d’une première expérience en Management.
- Vous maîtrisez le pack Office.
- Votre rigueur et organisation feront la différence. Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre réactivité, votre sens de la communication et votre adaptabilité.
Le Groupe Astek
Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.
Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7 200 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.
Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde prévoyant un chiffre d’affaires de 585 M€ en 2023.
Ensemble « Let’s move forward ! » ✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr.
Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com
La prochaine étape ?
Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Mélany, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! 😃
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie | Fonctions Support |