Office Manager – Paris, France #JWI (H/F)

CDI
Boulogne-Billancourt, France
Publiée il y a 1 semaine

PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !  

Pour accompagner la croissance du Groupe Astek, la Direction des Achats et Moyens Généraux se renforce et recherche un Office Manager. 

Votre mission si vous l’acceptez : 

Ce poste propose des missions variées incluant la gestion des services aux occupants et l’accompagnement de projet d’aménagement.

Réel support des Directions Clientes, vous les accompagnerez dans la mise en place de services visant à l’amélioration de l’environnement de travail (Enquête Qualité, Amélioration continue).

Acteur important de la vie du site, vous coordonnerez l’organisation d’événements internes (préparation de réunions, organisations de repas, …).

Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :  

Pilotage des Prestataires de services :

Nettoyage :

    • Mise en place de contrôle Qualité contradictoire
    • Mise en place et suivi d’une enquête de satisfaction auprès des collaborateurs
    • Mise en place d’un tableau de suivi des indicateurs qualité et satisfaction
    • Prise en charge des recadrages de Prestations
    • Suivi des facturations
    • Déploiement de service sur les nouvelles agences
    • Prise en charge des prestations exceptionnelles (lors des projets d’aménagement / déménagement)
    • Mise en place et actualisation des Plans de Prévention des Risques

Accueil :

  • Mise en place et suivi d’une enquête de satisfaction auprès des collaborateurs
  • Réalisation de campagne d’appels mystère
  • Mise en place d’un tableau de suivi des indicateurs satisfaction et de performance
  • Prise en charge des recadrages de Prestations
  • Suivi des facturations
  • Déploiement de service sur les nouvelles agences
  • Mise à jour de la documentation de prise de poste des hôtes et hôtesses.
  • Mise en place et actualisation des Plans de Prévention des Risques.
  • Gestion des équipements communs (Salles de réunion / Salles d’entretien / Cafétéria / Salle de pause / Accueil)
  • Mise en œuvre de la déclinaison de la charte graphique aménagement sur l’ensemble des agences (vitrophanie / néons / Mobiliers d’accueil / TV connectées)

Gestion des contrôles réglementaires :

  • Cadencement des visites de contrôles réglementaires (Extincteurs / BAES / Plans d’évacuation)
  • Relais RH pour l’organisation des exercices d’évacuation

Contribution aux tâches suivantes :

  • Projets d’aménagement
  • KPI’s Moyens Généraux
  • Reporting « incidentologie » des sites (tableau de bord inexistant à créer)
  • Maitrise des tâches communes à toute l’équipe pour assurer un recouvrement ponctuel permettant la continuité de service (création de badge / gestion des demandes de déplacement)

Qui êtes-vous ? 

Pour remplir ces missions à bien, nous recherchons un profil disposant d’une aisance relationnelle, du sens du contact et du service Client. Il vous faudra être organisé, autonome et rigoureux dans l’organisation de vos tâches.

De formation supérieure, BAC+3 (Assistant de Gestion PME-PMI) à Bac+5 (Logistique), vous êtes jeune diplômé ou issu d’une 1ère expérience professionnelle sur des fonctions similaires. 

Pour remplir ces missions à bien, nous recherchons un profil disposant d’une aisance relationnelle, du sens du contact et du service Client. Il vous faudra être organisé, autonome et rigoureux dans l’organisation de vos tâches. 

La maitrise du Pack Office est indispensable pour ce poste. 

Le Groupe Astek 

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale. 

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7 000 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes. 

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde prévoyant un chiffre d’affaires de 500 M€ hors acquisitions en 2022. 

Tous les détails sur le Groupe sur le site astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog. 

La prochaine étape ?  

Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! 😃 

 Lieu : Boulogne-Billancourt 

Caractéristiques de l'emploi

CatégorieFonctions Support

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