Qui recherchons-nous ?
Astek recherche son futur Assistant RH & formation en alternance sur Paris afin d’intégrer son équipe en charge du recrutement des fonctions structure du groupe pour une durée d’un an.
En effet, Astek a besoin d’un renfort pour assurer le bon déroulement des arrivées et des formations de ses
nouveaux collaborateurs.
Les missions du poste :
En tant qu’Assistant RH & formation, vous serez directement rattaché aux managers de la Direction du Développement Interne.
Vous aurez, dans un premier temps, la charge de l’organisation des formations dispensées pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs chez Astek tant sur le plan logistique qu’administratif.
Vous aurez également, pour mission, le suivi administratif des étudiants recrutés par ce même pôle.
Vous serez l’interlocuteur privilégié entre Astek et ses écoles partenaires. Vous assurerez le suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance.
Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :
– Le suivi et le reporting des nouvelles entrées structure dans le groupe
– La gestion en autonomie des formations boost comme un vrai event manager : gestion du nombre de participants en fonction des entrées, réservation des lieux de formations, envoi des invitations, organisation des déplacements et de la restauration, réponses aux questions des participants, gestion des formateurs (directeurs du groupe), préparation des salles, des goodies afin que le lieu soit accueillant …
– La mise en place d’un système d’évaluation des formations, analyse des résultats et préconisations
– La gestion administrative des recrutements d’étudiants pour les postes de Talent Acquisition Officers, Business Managers ou fonction Support en collaboration avec les recruteurs du service : suivi des propositions, mise en place des conventions de stage et des contrats d’alternance, organisation des démarrages, suivi des étudiants, relations avec les écoles et les clients internes, …
Les tâches sont non-exhaustives. Elles pourront être élargies suivant votre capacité de travail et vos compétences sur des projets additionnels tels que l’organisation d’évènements pour des journées de team building, des améliorations de processus, la réalisation d’études et d’analyses, etc …
Notre environnement de travail :
Afin de favoriser votre évolution sur votre poste, nous proposons :
– une équipe de 14 jeunes recruteurs répartis sur plusieurs villes dont les valeurs principales sont la bonne humeur et l’entraide pour vous entourer
– un bureau de 5 recruteuses bienveillantes qui sauront vous accueillir
– Un accompagnement pratique par des managers expérimentés
– Des perspectives d’évolutions adaptées selon vos attentes
Qui êtes-vous ?
Idéalement, vous avez :
– Validé un Bac+2 dans le domaine RH et/ou de gestion administrative et vous préparez un Bac+3 (Licence ou Bachelor)
– Une première expérience sur des tâches organisationnelles serait un plus
Mais, nous recherchons surtout une personne :
– Réactive car comme tout poste dans l’évènementiel, il peut y avoir des rebondissements à gérer dans l’urgence
– Organisée et rigoureuse car vous gérerez plusieurs projets en même temps dont chaque étape aura son importance et avec des deadlines parfois courtes
– Avec le sens du service car vous serez en lien avec de nombreux collaborateurs du groupe ainsi que des candidats qui auront besoin de vous, de votre aide et de vos conseils
Notre process de recrutement :
Le poste vous plaît ? N’hésitez pas, tentez votre chance en nous envoyant votre CV.
Elodie, notre Senior Talent Acquisition Officer, prendra contact avec vous pour un premier échange.
Le Groupe Astek
Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.
Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 8400 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.
Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.
Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.
Nos Plus
- Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
- Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (https://astekgroup.fr/engagements)
- Notre charte de la Diversité
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Caractéristiques de l'emploi
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