Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l’écoute et l’épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et convivial.
Votre mission si vous l’acceptez :
Dans le cadre d’une création de poste, vous serez intégré au sein de l’équipe dirigée par la Responsable Frais / Voyages, rejoignant ainsi un groupe de deux collaborateurs juniors.
Votre rôle sera polyvalent et vos missions engloberont :
Gestion des déplacements :
– Traitement des demandes de déplacements pour les différentes fonctions métiers et pour la structure (entre 30 à 50 demandes par jour)
– Suivi des validations conformément aux procédures établies par le Groupe.
– Gestion des réservations liées aux déplacements.
– Contrôle et validation des factures relatives aux déplacements.
– Supervision, contrôle et validation des Notes de Frais, en accord avec les normes et barèmes en vigueur au sein de l’entreprise.
– Vérification minutieuse des imputations des frais sur les projets.
– Préparation des fichiers de frais refacturables aux clients.
– Proposition active d’améliorations des procédures et des contrôles internes relatifs aux frais.
Contributions à l’image et à la rentabilité de l’entreprise :
– Contribution active à l’image et à la rentabilité de l’entreprise par une gestion rigoureuse.
– Garantie de la conformité aux procédures et règles définies par le groupe, notamment en ce qui concerne la production et la facturation (Gestion d’Affaire).
– Assurance de respecter et d’appliquer les règles de délégation de l’entreprise et les procédures qualité, en tant que garant de l’exécution de votre mission.
En tant que membre de cette équipe, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des opérations et contribuerez directement au succès et à la réputation de notre entreprise.
Votre parcours :
– Diplômé d’un niveau BAC ou BTS
– Votre rigueur, votre réactivté ainsi que votre organisation seront des atouts essentiels pour gérer efficacement les déplacements professionnels, en veillant à ce que chaque aspect soit planifié et exécuté avec précision.
Astek
Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.
Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.
Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.
Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.
Nos Plus
- Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
- Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (https://astekgroup.fr/engagements)
- Notre charte de la Diversité
La prochaine étape ?
Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous !
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Caractéristiques de l'emploi
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