RÈGLEMENT DU JEU « ASTEK COOPDAYS 2023 »
Art. 1 : ORGANISATION
La Société Organisatrice se réserve le droit d’écourter, proroger, modifier ou annuler le présent jeu si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y contraignent. Dans ce cas, sa responsabilité ne saurait en aucun cas être engagée.
Art. 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Ne peuvent participer les personnes ne répondant pas aux conditions visées ci-dessus.
La Société Organisatrice se réserve la possibilité de vérifier que les gagnants répondent aux conditions définies ci-dessus.
Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du jeu et ne pourra, en cas de gain, bénéficier du prix.
Art. 3 : PRINCIPE DU JEU
Dans le cas où le même candidat serait coopté par plusieurs Cooptants, seul le Cooptant ayant proposé le CV en premier se verra attribuer la cooptation.
Le but du jeu consiste pour les Cooptants, à coopter des candidats ayant des formations Bac +5 (écoles d’ingénieurs ou formation universitaire) sur les métiers de l’ingénierie (logiciel, électronique, système, mécanique…) et des systèmes d’information/transformation digitale.
Pour cela, le Cooptant doit transmettre les informations concernant la personne qu’il coopte : prénom, nom, téléphone et CV (avec coordonnées) via le site https://cooptation.groupeastek.com. Ce site est utilisé pour toutes les marques du Groupe.
La participation du Cooptant se fait exclusivement par cette voie. Toute participation par téléphone, courrier, mail ne pourra pas être prise en compte.
Par ailleurs, à la clôture du jeu, trois (3) gagnants seront désignés de la façon suivante :
- 1er prix : le Cooptant grâce auquel le Groupe aura réalisé le plus grand nombre de recrutements.
- 2ème prix : le Cooptant qui aura le second meilleur score en termes de recrutements.
- 3ème prix : le Cooptant qui aura permis au Groupe de réaliser le plus d’entretiens de recrutement.
Pour l’attribution des 1er et 2ème prix, seuls les recrutements donnant lieu à la signature d’un contrat de travail avant 31 octobre 2023 sont comptabilisés.
Les prix sont exclusifs, aussi, le 3ème prix sera obligatoirement attribué à une personne différente de celle ayant remporté le 1er ou le 2ème prix.
Pour chaque prix, en cas d’ex aequo, les Cooptants seront départagés au nombre de points cumulés, le Cooptant ayant le plus grand score remportant le prix.
Pour chaque candidat coopté, le Cooptant se verra attribuer :
- 100 points, si le candidat signe son contrat de travail et démarre avec le Groupe jusqu’à 1 mois après la fin du concours (soit au plus tard le 31 octobre 2023 minuit).
- 20 points, si le candidat signe son contrat et démarre avec le Groupe après le 31 octobre 2023.
- 10 points pour chaque candidat coopté.
Le nombre de points est cumulatif pour chaque cooptation. Ainsi pour un candidat coopté et démarrant le 18 septembre 2023, le Cooptant se verra attribuer 110 points (100+10).
Si ce décompte ne permet pas de départager les Cooptants, les dates d’entrée dans les effectifs des Cooptés seront analysées, et le gagnant sera celui ayant généré les entrées dans les effectifs le plus tôt. Si cela ne permet toujours pas de départager les Cooptants, un tirage au sort sera effectué par le Service Juridique du Groupe ou par voie d’huissier.
Dans le cas où le nombre total de CV cooptés serait inférieur à 100, un gagnant unique sera désigné, lequel se verra attribuer le 3ème prix du jeu. Il s’agira du Cooptant qui aura permis au Groupe de réaliser le plus d’entretiens de recrutement.
Art. 4 : DOTATIONS
La comptabilisation du nombre d’embauches et/ou d’entretiens permettant de désigner les trois (3) gagnants sera effectuée dans la semaine du 27 novembre au 1 décembre 2023. Pour être désigné « gagnant », le Cooptant doit toujours être salarié du Groupe au 4 décembre 2023.
Le gagnant du 1er prix se verra attribuer un Iphone 14 pro Max – 128Go (valeur indicative de 1479€) OU un Galaxy S23 Ultra – 256 Go² (valeur indicative de 1419€) selon son choix.
Le gagnant du 2ème prix se verra attribuer un Ipad Pro écran de 11 pouces – 128 Go (valeur indicative de 1069€) OU une Galaxy Tab S8 5G – 128 Go (valeur indicative de 1049€) selon son choix.
Le gagnant du 3ème prix se verra attribuer une Apple Watch 41mm (valeur indicative de 499€) OU une Galaxy Watch 5 Pro Bluetooth 45mm (valeur indicative de 469€) selon son choix.
La valeur indiquée pour chaque lot correspond au prix public TTC couramment pratiqué ou estimé à la date de rédaction du règlement ; elle est donnée à titre de simple indication et est susceptible de variation.
Les dotations ne sont en aucun cas contestables. Elles ne sont pas non plus échangeables contre leur contre-valeur en espèce.
Le Groupe se réserve néanmoins le droit, si les circonstances l’exigent, de remplacer le prix par un ou plusieurs produits de même valeur, sans qu’aucune réclamation ne puisse être formulée à son égard.
Si un prix est refusé par un des gagnants, le Groupe pourra décider de le réattribuer ou non.
En aucun cas le Groupe ne sera responsable en cas de dysfonctionnement de l’un quelconque des prix, pour lequel il conviendra de faire jouer les garanties commerciales qui lui sont applicables. De même, aucun dédommagement ne pourra être réclamé par les gagnants du fait d’un préjudice né suite à l’attribution, l’utilisation ou l’exploitation de l’un des prix.
Art. 5 : COMMUNICATION DES RÉSULTATS
Les résultats seront communiqués entre le 4 décembre et le 8 décembre 2023. La remise de chaque prix sera effectuée au plus tard le 31 janvier 2024.
En participant à ce jeu, les gagnants acceptent sans réserve que le Groupe publie, sur quelque support que ce soit, aux fins de communication interne ou autre, leur nom et leur photo et ce sans que les gagnants puissent exiger une contrepartie quelconque ou s’y opposer, à moins de renoncer au bénéfice de leur prix.
Art. 6 : DISPOSITIONS DIVERSES
L’ensemble des salariés du Groupe seront prévenus si le règlement donne lieu à une modification.
Sauf avis contraire des participants, la Société Organisatrice pourra être amenée à traiter leurs données personnelles par informatique, afin de départager les participants, remettre les prix et, d’une manière générale, assurer le bon déroulement du jeu. Ils bénéficient à ce titre d’un droit d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition et réclamation pour le traitement des données tel que prévu par la loi n°78-17 du 8 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD). Ils pourront exercer ces droits en s’adressant au « Délégué à la Protection des Données » du Groupe Astek.
Ils disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Responsable du traitement : M. Julien GAVALDON
(groupe) astek – 77/81 ter rue Marcel Dassault 92100 Boulogne-Billancourt
jgavaldon@groupeastek.fr
Délégué à la Protection des Données : M. Quentin POIRIER
(groupe) astek – 77/81 ter rue Marcel Dassault 92100 Boulogne-Billancourt
qpoirier@groupeastek.fr
Art. 7 : LOI APPLICABLE
Toute réclamation ou contestation née à l’occasion de ce jeu ne sera prise en compte que si elle est notifiée au Groupe par lettre recommandée avec accusé de réception, à l’adresse figurant à l’article 1, dans un délai de un (1) mois à compter de la fin du jeu.
Dans cette hypothèse, les parties tenteront de trouver une solution amiable.
À défaut d’accord, le différend sera soumis à la juridiction compétente, située dans le ressort du siège social de la société (groupe) astek.